齐鲁网·闪电新闻11月9日讯 今年以来,东营港经济开发区审批服务局围绕重点项目手续办理,通过建立一套机制、打造一个平台、组建一支队伍、设计一组流程、制定一张表单,构建“五个一”全流程代办体系,进一步优化提升政务服务水平,让群众少跑腿,让服务更暖心。
为提升政务服务咨询应答率,实现业务咨询热线一拨就通,疑难问题一举化解,东营港经济开发区审批服务局整合全区窗口服务电话,形成“1+N”政务服务热线清单并对外公布,打造“一条总线接入+N条专线随时应答”的服务模式。该服务模式推行后,日均接线量从原来的40-60件增加至120件左右,精准应答率达100%。组织专员,对事项服务指南、常见问题清单等资料进行梳理分析,确保有效引导、精准解答。同时,建立业务分级分类咨询体系,做到简单问题直接答,复杂问题协助答,疑难问题流转答,实现“最多问一次,答到你满意”。
为进一步提升问询服务质效,方便又直观的向办事群众提供答疑方案,由窗口业务骨干组成坐席服务团队,通过“东好办·视频办”服务平台、“政务晓屋”平台等提供视频连线咨询及业务指导服务,定期会商讨论近期疑难问题、热点问题,积累问询知识库,不定期组织坐席人员开展服务礼仪、话术培训、模拟演练,提升坐席人员的业务素质及应变能力。“可视化问询”服务提供以来,线下咨询压力减轻40%以上。
为提升企业和群众的办事满意度,东营港经济开发区建立“好差评+回访”机制,推行办件全程可溯源,实现政务服务“持续满意办”。好差评”评价平台与山东政务服务网等常用系统数据互通,确保办件过程全程可溯源,通过区镇村三级联动机制,对转办咨询件实现“一口径答复”。此外,不定期对线上、线下咨询件开展满意度回访,实现每个咨询绩效评价再“反哺”服务,实现办事全生命周期的“闭环”管理。
下一步,东营港经济开发区将根据日常咨询办件情况、易错纠错清单等内容,结合门户网站“常见问题”专栏、坐席平台及行业交流群,建立“常规问题智能答,复杂问题客服答”的双轨精准答复模式,解决群众咨询“绕弯路、走错路、常迷路”的困境,持续深化“最多问一次”举措,将办事的方便“渗透”到事前环节,实现从受理到办结的“跑一次”向咨询到办结的“跑一次”的跨越升级。
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